Descrição da Vaga
Secretário(a) de Projetos - Saipem Luxemburgo (Angola)
Estamos buscando um(a) Secretário(a) de Projetos para se juntar à Saipem Luxemburgo, Filial de Angola, para apoiar nosso projeto – SAIPEM 12000.
Cargo:
Secretário(a) de Projetos.
Principais Responsabilidades
- Receber e filtrar chamadas telefônicas e/ou visitantes
- Conhecer e utilizar fluentemente línguas estrangeiras apropriadas, faladas e escritas
- Redigir correspondências de entrada e saída, redigir e digitar cartas e e-mails de ações
- Organizar arquivos e arquivar correspondência e documentação (papel e eletrônica), utilizando também sistemas e aplicativos integrados, se necessário
- Apoiar a preparação de relatórios e apresentações utilizando software apropriado
- Participar ocasionalmente de reuniões, tomar notas e escrever relatórios
- Organizar viagens internacionais, inclusive com roteiros complexos
- Verifique os requisitos de passaporte e visto e organize a documentação necessária
- Preparar o pedido de todos os materiais necessários às atividades do escritório (papelaria, etc.)
- Projeto de processo, viagens, despesas, se necessário
Qualificações
- Ensino médio concluído.
Idioma:
Inglês fluente.
Vínculo trabalhista:
Contrato por prazo determinado.
Anos de experiência:
Mínimo de 2 anos de experiência em
TI. Habilidades:
MS Office.
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