Sobre a vaga

As candidaturas devem ser enviadas com a referência Secretária Executiva até ao dia 23/09/2026

Procuramos uma profissional de confiança, rigor e discrição absoluta, para prestar apoio directo à CEO na gestão da sua agenda, comunicações e organização executiva do dia a dia. Esta pessoa será o ponto de contacto central entre a CEO e as partes interessadas internas e externas.

Principais responsabilidades

• Gerir de forma proactiva a agenda da CEO, incluindo marcação, priorização e reagendamento de reuniões;
• Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, alojamento, vistos, itinerários), com planos de contingência, incluindo apoio aos restantes elementos da Comissão Executiva;
• Preparar, rever e formatar correspondências, apresentações, actas e documentos em português e inglês;
• Filtrar e gerir comunicações em nome da CEO, com discernimento sobre o que requer atenção imediata;
• Coordenar a logística de reuniões do Conselho de Administração e da Comissão Executiva;
• Assegurar a confidencialidade de informação sensível, comercial, financeira e pessoal;
• Servir de ligação entre a CEO e as diferentes direcções da empresa;
• Gerir despesas e apoiar em tarefas administrativas gerais do gabinete da CEO;
• Antecipar necessidades da CEO e propor soluções que aumentem a sua eficiência.

Requisitos

• Domínio fluente do inglês, escrito e falado, profissionalmente (obrigatório);
• Português fluente (nativo ou nível equivalente);
• Experiência comprovada em secretariado executivo ou apoio a gestão de topo (mínimo 5 anos);
• Excelente domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office / Google Workspace, agendas partilhadas, videoconferência);
• Formação superior.

Competências-chave

• Dinâmica, proactiva e extremamente organizada;
• Capacidade de gestão de prioridades sob pressão;
• Correcta e profissional em toda a interacção, interna e externa;
• Pessoa de absoluta confiança e discrição;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral, em ambas as línguas de trabalho;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Disponibilidade e flexibilidade de horário quando necessário.

As candidaturas com a referência Secretária Executiva devem ser enviadas até ao dia 23/09/2026

Como Candidatar-se

As candidaturas devem ser submetidas conforme indicado nos canais oficiais da vaga.

Passos para se inscrever:

Faça a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@ao.sanlamallianz.com