Descrição da Função – Técnico de Contabilidade e Finanças

Empresa do Grupo: Africa Pharmacy Lda. / Shalina Group

Cargo: Técnico de Contabilidade e Finanças

Localização do Escritório: Angola – Sede (Luanda)

Descrição da função:

O Técnico de Contabilidade e Finanças é responsável por apoiar as operações contabilísticas e financeiras da empresa, assegurando o processamento preciso das transações, a documentação financeira adequada, as conciliações pontuais e a conformidade com as normas contabilísticas aplicáveis, os requisitos fiscais e as políticas financeiras internas.

Principais Responsabilidades:

• Registar e processar as transações contabilísticas com precisão e pontualidade.
• Elaborar e manter registos contabilísticos, livros diários e documentação de suporte.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros mensais e demonstrações contabilísticas.
• Efetuar conciliações bancárias, de fornecedores, de clientes e do razão geral.
• Apoiar as atividades de contas a pagar e contas a receber.
• Verificar faturas, pedidos de pagamento, recibos e outros documentos financeiros.
• Auxiliar nos procedimentos de fecho mensal e de fim de ano.
• Apoiar as declarações fiscais e os relatórios estatutários/legais em coordenação com a equipa responsável.
• Manter ficheiros contabilísticos precisos e organizados.
• Garantir a conformidade com os controlos financeiros internos e os procedimentos da empresa.

Responsabilidades adicionais:

• Auxiliar nas auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária.
• Monitorizar os pagamentos pendentes e apoiar o acompanhamento junto dos fornecedores e clientes.
• Auxiliar no acompanhamento do orçamento e no acompanhamento das despesas.
• Apoiar a elaboração de relatórios de fluxos de caixa.
• Executar outras tarefas relacionadas com a contabilidade e finanças atribuídas pelo supervisor.

Hierarquia / Reporte

• Cargo de Reporte: Contabilista-Chefe / Gestor Financeiro
• Departamento de Reporte: Finanças e Contabilidade

Qualificações educacionais desejadas

• Categoria: Diploma universitário ou qualificação técnica/profissional
• Área de especialização: Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou área afim
• Formação: Licenciatura em Contabilidade e Finanças (preferencial); qualificação técnica relevante também poderá ser considerada.
• Desempenho académico: Não especificado; Serão considerados o desempenho académico relevante e o conhecimento prático.
• Nível da instituição: Instituição reconhecida e acreditada.

Certificação(ões) necessária(s)

• A certificação profissional em contabilidade é uma vantagem, mas não obrigatória.
• Certificados de formação relevante em contabilidade ou fiscalidade são uma vantagem.

Formação(s) necessária(s)

• Princípios contabilísticos e relatórios financeiros.
• Conformidade fiscal e relatórios estatutários em Angola.
• Software de contabilidade e sistemas ERP, preferencialmente Primavera.
• Microsoft Excel e análise de dados financeiros.
• Controlos financeiros internos e gestão documental.

Experiência profissional necessária

• Setor: Contabilidade, Finanças, Auditoria, Retalho, Distribuição Farmacêutica ou setor relacionado.
• Cargo: Técnico de Contabilidade, Assistente Financeiro, Analista de Contas a Pagar/Receber ou posição similar.
• Anos de experiência: Preferencialmente 1 a 3 anos de experiência relevante.

Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)

• Precisão e integridade dos lançamentos contabilísticos.
• Processamento pontual de faturas e documentação de pagamento.
• Percentagem de reconciliações bancárias e de contas contabilísticas concluídas dentro dos prazos.
• Envio atempado dos relatórios financeiros atribuídos.
• Cumprimento dos prazos de fecho mensal e anual.
• Número de discrepâncias contabilísticas não resolvidas.
• Conformidade com os controlos financeiros internos e requisitos de documentação.
• Precisão e integridade dos registos financeiros de suporte.

Competências necessárias

• Atenção ao detalhe e precisão numérica.
• Integridade, confidencialidade e ética profissional.
• Competências de planeamento e organização.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Responsabilidade e compromisso com os prazos.
• Trabalho em equipa e comunicação eficaz.
• Consciência de conformidade e mentalidade orientada para os controlos.

Conhecimentos necessários

• Princípios contabilísticos de nível básico a intermédio.
• Contas a pagar e contas a receber processos.
• Conciliação bancária e de razão contabilística.
• Procedimentos de relato financeiro.
• Requisitos fiscais e legais aplicáveis em Angola.
• Controlos internos e documentação contabilística.
• Sistemas ERP/contabilísticos, preferencialmente Primavera.

Competências Necessárias

• Microsoft Excel, incluindo fórmulas, ordenação, filtragem e análise de dados.
• Software de contabilidade e aplicações ERP.
• Elaboração e organização de relatórios financeiros.
• Conciliação e verificação de registos financeiros.
• Comunicação escrita e verbal.
• Gestão de documentos e manutenção de registos.
• Análise financeira básica e elaboração de relatórios.

Requisitos Físicos e Comportamentais

• Físicas: Capacidade de realizar tarefas rotineiras de escritório, utilizar o computador durante longos períodos e manusear documentos financeiros.
• Outros: Capacidade de trabalhar com precisão sob pressão, cumprir prazos, manter a confidencialidade e gerir múltiplas tarefas contabilísticas.

Detalhes do Ambiente de Trabalho

Cargo exercido em escritório, ligado ao Departamento de Finanças e Contabilidade, envolvendo interação regular com departamentos internos, fornecedores, clientes, auditores e outras partes interessadas relevantes.

Requisitos Específicos

• Viagens: Podem ser necessárias viagens ocasionais para assuntos bancários, auditorias ou outras atividades relacionadas com o negócio.
• Veículo: Não é exigido.
• Permissão de Trabalho: Autorização válida para trabalhar em Angola, quando aplicável.

Outros Detalhes

• Remuneração: A definir de acordo com a estrutura salarial aprovada e as qualificações e experiência do candidato.
• Tipos de Contrato: Sujeitos ao plano de recrutamento aprovado pela empresa e à legislação laboral angolana em vigor.
• Prazos: Necessidade de cumprimento dos planos de fecho contabilístico, prazos de pagamento e datas para entrega de relatórios obrigatórios.
• Conformidade: Cumprimento da regulamentação laboral, fiscal, contabilística e financeira de Angola, bem como das políticas internas da empresa e dos procedimentos de controlo financeiro.
• Filiação Sindical: Não aplicável, salvo se exigido de outra forma pela política da empresa ou pela legislação em vigor.