Descrição da Vaga
Suporte Administrativo
Fornecer suporte administrativo diário com consultoria sobre processos e atividades administrativas para atender efetivamente às solicitações de informações, identificar tendências, garantir operações comerciais tranquilas e atender às necessidades administrativas de acordo com os requisitos comerciais e as políticas do Grupo.
Cargos comerciais típicos:
Secretária, Assistente Administrativo.
Tarefas principais:
- Fornecer suporte administrativo diário sob supervisão direta para atividades como organização de reuniões, preparação de pautas, etc.
- Executar tarefas repetitivas para dar suporte a outros membros da equipe.
- Coletar, inserir e validar dados.
- Preparar relatórios de rotina e atualizações para documentos de decisão e apresentações.
- Inserir e compartilhar informações de rotina sobre resultados e análises para manter a equipe atualizada.
- Manter e atualizar arquivos de acordo com procedimentos padrão.
- Seguir e cumprir os processos e políticas estabelecidos.
- Encaminhar problemas de rotina recorrentes ao supervisor quando necessário.
Habilidades essenciais:
- Administração de escritório;
- Agendamento e coordenação de reuniões;
- Faturamento e compras básicas;
- Entrada e validação de dados.
- Relatórios;
- Proficiência em Microsoft Excel e Outlook.
Requisito principal:
Nível de experiência: menos de 2 anos.
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