Vaga para Estagiário de Suporte Administrativo

Suporte Administrativo

Fornecer suporte administrativo diário com consultoria sobre processos e atividades administrativas para atender efetivamente às solicitações de informações, identificar tendências, garantir operações comerciais tranquilas e atender às necessidades administrativas de acordo com os requisitos comerciais e as políticas do Grupo.

Cargos comerciais típicos:

Secretária, Assistente Administrativo.

Tarefas principais:

• Fornecer suporte administrativo diário sob supervisão direta para atividades como organização de reuniões, preparação de pautas, etc.
• Executar tarefas repetitivas para dar suporte a outros membros da equipe.
• Coletar, inserir e validar dados.
• Preparar relatórios de rotina e atualizações para documentos de decisão e apresentações.
• Inserir e compartilhar informações de rotina sobre resultados e análises para manter a equipe atualizada.
• Manter e atualizar arquivos de acordo com procedimentos padrão.
• Seguir e cumprir os processos e políticas estabelecidos.
• Encaminhar problemas de rotina recorrentes ao supervisor quando necessário.

Habilidades essenciais:

• Administração de escritório;
• Agendamento e coordenação de reuniões;
• Faturamento e compras básicas;
• Entrada e validação de dados.
• Relatórios;
• Proficiência em Microsoft Excel e Outlook.

Requisito principal:

Nível de experiência: menos de 2 anos.

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