Detalhes da Vaga
Vaga para Coordenador de Eventos
COORDENADOR DE EVENTOS
A Mines Advisory Group (MAG) Angola está a recrutar um Coordenador de Eventos, com contrato temporário de 3 meses, para apoiar a organização e a realização de um workshop de 3 dias, focado em Acção Humanitária contra Minas. O workshop acontecerá em Saurimo, Lunda Sul, em Outubro de 2025 e reunirá aproximadamente 60 pessoas de diversos actores da AMM, incluindo a Agência Nacional de Ação contra Minas (ANAM), bem como outros parceiros nacionais e internacionais.
Para a função, exige-se as seguintes capacidades:
Qualificações e Experiência:
- Experiência comprovada em planeamento e execução de eventos de grande porte, incluindo a coordenação de viagens e acomodações internacionais para um grande número de participantes.
- Experiência comprovada em monitoramento de orçamentos de eventos.
- Experiência comprovada em estabelecer relacionamentos de trabalho bem-sucedidos com fornecedores e garantir a entrega pontual de serviços terceirizados
- Experiência comprovada em manter a calma em situações de alta pressão.
- Capacidade comprovada de tomar iniciativa e trabalhar de forma pró-activa e independente.
- Bons conhecimentos e fluência em Português e Inglês.
- Comprometimento com a missão e os valores da MAG.
- Experiência em Acção Humanitária contra Minas é desejável, mas não obrigatória.
Principais Responsabilidades
O Coordenador do Evento será responsável pelo planeamento de todos os aspectos do workshop, incluindo, entre outros:
- Desenvolver um plano de trabalho completo de 3 meses, descrevendo todas as tarefas a serem realizadas para a realização de um evento bem-sucedido;
- Elaborar uma lista de convidados abrangente;
- Elaborar e distribuir convites para o evento;
- Elaborar uma agenda completa para o workshop;
- Facilitar os preparativos de viagem e acomodação de até 60 participantes (incluindo viagens interprovinciais) antes, durante e depois do workshop, conforme necessário;
- Identificar um local adequado para o workshop em Saurimo e liderar a ligação com o local em todos os aspectos (incluindo a montagem do evento, os materiais do evento e os arranjos de buffet);
- Elaborar os materiais do workshop, conforme necessário (incluindo crachás, faixas do evento, folhetos);
- Identificar uma gráfica local em Saurimo e liderar a ligação para garantir que todos os materiais do evento sejam impressos com alta qualidade e dentro do prazo;
- Monitorar as despesas do evento para garantir que os custos permaneçam dentro do orçamento;
- Responder a todas as solicitações de última hora relacionadas à realização do workshop.
Observe que em conformidade com o compromisso da MAG com a sua politica de protecção e salvaguarda, o candidato a esta vaga está sujeito a verificações de antecedentes criminais antes que a oferta de trabalho seja confirmada.
A MAG está comprometida com os princípios da diversidade, igualdade de género e inclusão. Se acha que reúne a experiência e os requisitos exigidos para esta vaga, gostaríamos de receber a sua candidatura, independentemente da sua formação. Na MAG esforçamo-nos em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os colaboradores sintam-se respeitados e apoiados na realização do seu potencial.
Observe que esta vaga será baseada no Luena, com viagens regulares para Saurimo previstas. O candidato deve ter flexibilidade para viajar em curto prazo.
Somente os candidatos que preencham todos os requisitos da vaga, conforme estabelecido acima, devem-se inscrever enviando o seu currículo vitae (CV), uma carta de apresentação e uma cópia do seu Bilhete de Identidade actualizado, para: recruitao@maginternational.org até à data de encerramento deste anúncio, que será até quinta-feira, dia 31 de Julho de 2025.