Vaga para Coordenador de Eventos

COORDENADOR DE EVENTOS

A Mines Advisory Group (MAG) Angola está a recrutar um Coordenador de Eventos, com contrato temporário de 3 meses, para apoiar a organização e a realização de um workshop de 3 dias, focado em Acção Humanitária contra Minas. O workshop acontecerá em Saurimo, Lunda Sul, em Outubro de 2025 e reunirá aproximadamente 60 pessoas de diversos actores da AMM, incluindo a Agência Nacional de Ação contra Minas (ANAM), bem como outros parceiros nacionais e internacionais.

Para a função, exige-se as seguintes capacidades:

Qualificações e Experiência:

• Experiência comprovada em planeamento e execução de eventos de grande porte, incluindo a coordenação de viagens e acomodações internacionais para um grande número de participantes.
• Experiência comprovada em monitoramento de orçamentos de eventos.
• Experiência comprovada em estabelecer relacionamentos de trabalho bem-sucedidos com fornecedores e garantir a entrega pontual de serviços terceirizados
• Experiência comprovada em manter a calma em situações de alta pressão.
• Capacidade comprovada de tomar iniciativa e trabalhar de forma pró-activa e independente.
• Bons conhecimentos e fluência em Português e Inglês.
• Comprometimento com a missão e os valores da MAG.
• Experiência em Acção Humanitária contra Minas é desejável, mas não obrigatória.

Principais Responsabilidades

O Coordenador do Evento será responsável pelo planeamento de todos os aspectos do workshop, incluindo, entre outros:

• Desenvolver um plano de trabalho completo de 3 meses, descrevendo todas as tarefas a serem realizadas para a realização de um evento bem-sucedido;
• Elaborar uma lista de convidados abrangente;
• Elaborar e distribuir convites para o evento;
• Elaborar uma agenda completa para o workshop;
• Facilitar os preparativos de viagem e acomodação de até 60 participantes (incluindo viagens interprovinciais) antes, durante e depois do workshop, conforme necessário;
• Identificar um local adequado para o workshop em Saurimo e liderar a ligação com o local em todos os aspectos (incluindo a montagem do evento, os materiais do evento e os arranjos de buffet);
• Elaborar os materiais do workshop, conforme necessário (incluindo crachás, faixas do evento, folhetos);
• Identificar uma gráfica local em Saurimo e liderar a ligação para garantir que todos os materiais do evento sejam impressos com alta qualidade e dentro do prazo;
• Monitorar as despesas do evento para garantir que os custos permaneçam dentro do orçamento;
• Responder a todas as solicitações de última hora relacionadas à realização do workshop.

Observe que em conformidade com o compromisso da MAG com a sua politica de protecção e salvaguarda, o candidato a esta vaga está sujeito a verificações de antecedentes criminais antes que a oferta de trabalho seja confirmada.

A MAG está comprometida com os princípios da diversidade, igualdade de género e inclusão. Se acha que reúne a experiência e os requisitos exigidos para esta vaga, gostaríamos de receber a sua candidatura, independentemente da sua formação. Na MAG esforçamo-nos em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os colaboradores sintam-se respeitados e apoiados na realização do seu potencial.

Observe que esta vaga será baseada no Luena, com viagens regulares para Saurimo previstas. O candidato deve ter flexibilidade para viajar em curto prazo.

Somente os candidatos que preencham todos os requisitos da vaga, conforme estabelecido acima, devem-se inscrever enviando o seu currículo vitae (CV), uma carta de apresentação e uma cópia do seu Bilhete de Identidade actualizado, para: recruitao@maginternational.org até à data de encerramento deste anúncio, que será até quinta-feira, dia 31 de Julho de 2025.