Detalhes da Vaga
Vaga para Assistente Executiva
Assistente Executiva
Missão:
Dar suporte executivo à Direcção (agenda, comunicação, documentos e projectos), garantindo organização, alinhamento e velocidade nas entregas.
Principais Responsabilidades:
• Gestão de agenda: reuniões, viagens, prazos e follow-ups (priorização inteligente).
• Comunicação executiva: redação de emails, actas, memorandos e apresentações.
• Organização de documentos: contratos, propostas, relatórios e arquivos digitais.
• Suporte a projectos: checklists, cronogramas, status reports e alinhamento com líderes.
• Relacionamento externo: atendimento a clientes, parceiros e fornecedores.
• Eventos e rituais: apoio logístico aos eventos internos e externos.
• Confidencialidade: zelo por informações estratégicas e sensíveis.
Requisitos Essenciais:
• Experiência como Assistente/Secretária Executiva ou função similar.
• Excelentes comunicação escrita e oral, organização e autonomia.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) e Calendly.
• Capacidade de priorizar e manter altos padrões de qualidade sob prazos curtos.
• Disponibilidade para rotinas híbridas e eventos pontuais.
Diferenciais:
• Inglês funcional; noções de gestão de projectos e CRM.
• Experiência em ambiente de Marketing Digital, Vendas ou Startups.
• Habilidade em apresentações (PPT/Canva) e noções de protocolo corporativo.
Aqui Valorizamos:
• Fé no propósito do trabalho.
• Criatividade para apresentar soluções.
• Critério para decidir com dados.
• Responsabilidade para entregar o que promete.
• Transparência ao comunicar com clientes e time.
• Amor ao aprendizado e trabalho em equipe.
• Coerência entre discurso e atitude.
Profissionais que NÃO queremos por aqui:
(❌) Profissionais copy paste, desleixados, que não têm amor ao aprendizado, ou que operam na zona de conforto. Cultura para nós é tudo!
O que oferecemos:
• Treinamentos contínuos e oportunidades de crescimento;
• Ambiente colaborativo, café da manhã e almoço;
• Remuneração compatível + premiações por resultado.
Envia o seu CV+portfólio para o email: recrutamento@zungueiradenegocios.com