Vaga para Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) em Luanda

A Inventa Angola está a reforçar a sua estrutura administrativa e pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) para apoiar a Direcção, as equipas e o funcionamento diário do escritório.

A oportunidade destina-se a profissionais organizados, responsáveis, discretos e com capacidade de gerir diferentes tarefas administrativas.

Principais Responsabilidades

O profissional seleccionado terá como principais funções:

• Assegurar o atendimento telefónico, presencial e por e-mail;
• Receber, encaminhar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores;
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e documentação;
• Preparar correspondência, comunicações e documentos administrativos;
• Gerir o arquivo físico e digital;
• Registar, organizar e actualizar informação administrativa;
• Receber, controlar e expedir correspondência e documentos;
• Apoiar a preparação de reuniões, eventos e deslocações;
• Controlar materiais, consumíveis e necessidades logísticas do escritório;
• Prestar apoio administrativo à Direcção e às áreas Financeira, Jurídica e de Recursos Humanos;
• Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos

• Curso médio, técnico ou profissional em Administração, Secretariado, Gestão de Escritório ou área equivalente;
• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou recepção será valorizada;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Domínio da língua portuguesa;
• Conhecimentos de Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Espírito de colaboração e disponibilidade;
• Conhecimentos de inglês serão valorizados;
• Disponibilidade para entrada a curto prazo.

O que a Empresa Oferece

• Contrato de trabalho;
• Regime presencial e a tempo inteiro;
• Remuneração base mensal definida de acordo com a experiência e adequação ao perfil;
• Integração e formação inicial;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional;
• Entrada prevista a curto prazo.

Como Candidatar-se

Os interessados deverão submeter a candidatura através da plataforma de recrutamento da empresa:

Candidatar-se à vaga