Vaga para Assistente Administrativo de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
Sobre a Vaga
Contexto Organizacional
A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais.
Linhas de Reporte
Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de Recursos Humanos sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO.
Foco Técnico
Fornecer apoio administrativo e de Recursos Humanos de rotina às atividades administrativas da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos.
Tarefas e Responsabilidades
- Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional.
- Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos atuais.
- Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional, garantindo a devida divulgação para atrair talentos qualificados.
- Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados.
- Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS), garantindo a recolha e verificação da documentação necessária.
- Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas em coordenação com os supervisores para renovação ou rescisão, conforme necessário.
- Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais e outras tarefas relacionadas.
- Colaborar na implementação de ações para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso, alinhado com os valores e compromissos da organização.
- Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório, promovendo a colaboração, a aprendizagem contínua e a inovação.
- Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais, fornecendo apoio logístico e administrativo para a preparação e registo dos seus relatórios de avaliação de desempenho (QAR).
- Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU.
- Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição.
- Desempenhar outras tarefas conforme necessário.
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS
Requisitos Mínimos
- Ensino secundário (essencial).
- Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH.
- Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol.
- Nacional de Angola.
Competências Fundamentais da FAO
- Foco em Resultados
- Trabalho em Equipa
- Comunicação
- Construção de Relações Eficazes
- Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua
Competências Técnicas/Funcionais
- Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement).
- Proficiência em aplicações Microsoft Office.
- Os Assistentes de RH podem também estar envolvidos em funções de apoio à segurança social, incluindo atividades relacionadas com o Fundo Comum de Pensões do Pessoal da ONU, briefing/debriefing do pessoal e fornecimento de informações sobre benefícios e reclamações.
- Profissionalismo: Conhecimento das políticas, procedimentos e práticas de RH e capacidade de aplicá-los num contexto organizacional.
Critérios de Seleção
- Conhecimento de informática e capacidade de usar processamento de texto e equipamentos de automação de escritório (Excel, PowerPoint).
- Conhecimento de procedimentos de escritório e dos sistemas financeiros/de pessoal/de viagens informatizados da FAO.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Informação Adicional
- A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento).
- Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites.
- Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/.
- Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/.
- A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança.
Publicação da Vaga
17/Jul/2026
Data de Encerramento
01/Ago/2026, 2:59:00 AM
Unidade Organizacional
FRANG – Representação da FAO em Angola
Tipo de Emprego
Oportunidades para não-funcionários (Non-staff)
Tipo de Requisição
NPP (Pessoal de Projeto Nacional)
Nível
N/A
Localização Principal
Angola-Luanda
Duração
11 meses
Número do Posto
N/A
AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal.
- A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura.
- Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se.
- Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO.
- A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação.
- Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes.
- Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.
O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
Passos para se inscrever:
Faça a sua candidatura através do link: https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2601498
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