Descrição da Vaga
Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo dará apoio administrativo transversal à empresa, assegurando o bom funcionamento das actividades operacionais e administrativas do dia a dia. Será um ponto central de contacto interno e externo, com responsabilidade directa sobre a organização administrativa, documental e de apoio à gestão.
Principais responsabilidades
- Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa
- Gerir o email geral da empresa, assegurando o encaminhamento adequado de pedidos de clientes, parceiros e fornecedores
- Actuar como primeiro ponto de contacto institucional da empresa
- Tratar e organizar facturas para envio à contabilidade
- Controlar facturas a pagar, licenças da empresa e prazos associados
- Gerir os consumíveis do escritório, incluindo controlo de stock e reporte de necessidades
- Apoiar na organização de documentação administrativa e contratual
- Apoiar tarefas administrativas ad hoc necessárias ao funcionamento da empresa
Requisitos
- Licenciatura preferencial, não eliminatória
- Não é exigida experiência profissional prévia
- Domínio da língua inglesa, factor eliminatório
- Bons conhecimentos de ferramentas de escritório (Word, Excel, email)
- Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe
- Capacidade de comunicação clara e profissional
- Sentido de responsabilidade, confidencialidade e proactividade.
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