Descrição da Vaga
Vaga para Administrative Assistant – Human Resources
A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os sectores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais.
Linhas de Reporte
Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão directa do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola.
Tarefas e Responsabilidades
- Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional;
- Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos actuais;
- Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional;
- Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados;
- Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS);
- Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas para renovação ou rescisão;
- Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais;
- Colaborar na implementação de acções para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso;
- Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório;
- Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais;
- Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU;
- Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição;
- Desempenhar outras tarefas conforme necessário.
Requisitos Mínimos
- Ensino secundário (essencial);
- Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH;
- Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol;
- Nacional de Angola.
Competências Fundamentais da FAO
- Foco em Resultados;
- Trabalho em Equipa;
- Comunicação;
- Construção de Relações Eficazes;
- Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua.
Informação Adicional
- A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento;
- Duração: 11 meses;
- Tipo de Emprego: Oportunidades para não-funcionários (Non-staff);
- A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho;
- Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se.
CANDIDATURAS
Os interessados deverão efectuar a candidatura através do portal oficial de carreiras da FAO.
Data de publicação: 17 de Julho de 2026
Data de encerramento: 01 de Agosto de 2026
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