Recruta-se Administrative Assistant – Human Resources

Vaga para Administrative Assistant – Human Resources

A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os sectores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais.

Linhas de Reporte

Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão directa do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola.

Tarefas e Responsabilidades

• Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional;
• Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos actuais;
• Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional;
• Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados;
• Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS);
• Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas para renovação ou rescisão;
• Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais;
• Colaborar na implementação de acções para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso;
• Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório;
• Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais;
• Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU;
• Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição;
• Desempenhar outras tarefas conforme necessário.

Requisitos Mínimos

• Ensino secundário (essencial);
• Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH;
• Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol;
• Nacional de Angola.

Competências Fundamentais da FAO

• Foco em Resultados;
• Trabalho em Equipa;
• Comunicação;
• Construção de Relações Eficazes;
• Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua.

Informação Adicional

• A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento;
• Duração: 11 meses;
• Tipo de Emprego: Oportunidades para não-funcionários (Non-staff);
• A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho;
• Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se.

CANDIDATURAS

Os interessados deverão efectuar a candidatura através do portal oficial de carreiras da FAO.

Data de publicação: 17 de Julho de 2026

Data de encerramento: 01 de Agosto de 2026

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