Precisa-se de Assistente Administrativo em Luanda na ACQUA Global

A ACQUA Global – Água e Saneamento está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o Departamento de Operações, em Angola.

O profissional seleccionado será responsável por apoiar a gestão dos processos de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais, assegurando a organização da documentação, o cumprimento dos prazos e a coordenação eficiente das actividades administrativas.

Esta é uma oportunidade para profissionais organizados, proactivos e com experiência em gestão administrativa e logística de viagens.

🎯 Principais Responsabilidades

1. Gestão de Vistos e Documentação de Viagem

• Gerir os processos administrativos de obtenção de vistos e a documentação necessária às deslocações profissionais;
• Recolher, organizar e acompanhar a documentação exigida pelas entidades competentes;
• Monitorizar os prazos e requisitos aplicáveis aos processos de vistos e viagens;
• Articular com embaixadas, consulados e outras entidades relevantes para acompanhar os processos.

2. Reservas de Viagens e Alojamento

• Efectuar reservas de voos, hotéis e outros serviços necessários às deslocações profissionais;
• Articular com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e outros prestadores de serviços;
• Acompanhar as reservas e comunicar as respectivas confirmações aos colaboradores;
• Submeter à Gestão decisões que envolvam custos, alterações significativas ou excepções às políticas da empresa.

3. Organização de Itinerários e Deslocações

• Organizar itinerários de viagem de acordo com as necessidades profissionais dos colaboradores;
• Coordenar os detalhes das deslocações com a Gestão, os Recursos Humanos e as áreas envolvidas;
• Acompanhar alterações nas viagens e reservas, assegurando uma comunicação atempada;
• Contribuir para a resolução de situações que possam afectar as deslocações profissionais.

4. Registos e Acompanhamento Administrativo

• Manter actualizados os registos de vistos, viagens, alojamento e reservas;
• Organizar e conservar a documentação de suporte aos processos;
• Acompanhar os pedidos em curso, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as actividades de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.

🎓 Requisitos e Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, gestão de viagens e vistos;
• Formação em Gestão, Recursos Humanos, Administração ou área similar;
• Conhecimentos dos processos administrativos relacionados com vistos e documentação de viagem;
• Capacidade para efectuar e acompanhar reservas de voos, hotéis e outros serviços;
• Capacidade para organizar itinerários e coordenar deslocações profissionais;
• Conhecimentos práticos das ferramentas do Microsoft Office;
• Capacidade para manter registos e documentação organizados e actualizados;
• Fluência em língua portuguesa.

💼 Competências Profissionais

A empresa procura candidatos com as seguintes competências:

• Organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Atenção ao detalhe e rigor no tratamento da documentação;
• Comunicação clara e eficaz com colaboradores, fornecedores e entidades externas;
• Proactividade e capacidade de resolução de problemas;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e responder a alterações;
• Orientação para as necessidades dos colaboradores e para a qualidade do serviço;
• Trabalho em equipa e colaboração com diferentes áreas;
• Adaptabilidade, abertura à aprendizagem e compromisso com a melhoria contínua.

📩 Como Candidatar-se

A candidatura deve ser submetida através do anúncio de emprego no LinkedIn.

🔗 Link de candidatura: https://www.linkedin.com/jobs/view/4474455557/