Descrição da Vaga
Sobre a vaga
Descrição
- Receber e acolher clientes, visitantes e fornecedores;
- Atender, efectuar e encaminhar chamadas telefónicas;
- Prestar informações gerais sobre a empresa e os seus serviços;
- Controlar a entrada e saída de visitantes;
- Registar e encaminhar correspondências e documentos recebidos;
- Gerir a agenda de reuniões e apoiar na organização das salas;
- Receber e encaminhar e-mails e solicitações para os departamentos competentes;
- Apoiar nas tarefas administrativas e de expediente;
- Zelar pela organização, limpeza e boa apresentação da área de recepção;
- Garantir a confidencialidade das informações da empresa;
- Executar outras tarefas compatíveis com a função, sempre que solicitado pela chefia.
Requisitos
- Ensino Médio concluído, preferencialmente formação em Administração ou áreas similares;
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções de recepção ou atendimento ao público;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e Outlook);
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Domínio da língua portuguesa;
- Conhecimentos de inglês serão uma vantagem.
Benefícios
- Remuneração compatível com a função e a experiência demonstrada; Integração num ambiente de trabalho dinâmico e desafiante;
- Oportunidade de contribuir directamente para a eficiência e melhoria contínua das operações da empresa.
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