Contexto Organizacional

O principal objectivo da Representação da FAO em Angola é auxiliar o Governo no desenvolvimento de políticas, programas e projectos para alcançar a segurança alimentar e reduzir a fome e a subnutrição, contribuir para o desenvolvimento dos sectores agrícola, piscatório e florestal e para a utilização sustentável dos recursos ambientais e naturais.

Sob a supervisão geral do Representante da FAO e em estreita colaboração com o Programa e a Administração, o Especialista de Operações (Monitorização de Entregas, Orçamentos e Relatórios) reporta ao Programa AFAOR.

Esta posição apoia a capacidade da FRANG em planeamento orçamental de programas/projectos, monitorização de entregas e relatórios financeiros para doadores, contribuindo para a implementação eficaz e em conformidade com as normas do portfólio de projectos da FAO Angola.

Linhas de Reporte

O Especialista de Operações reporta ao Oficial de Programa da AFAO e trabalha em estreita coordenação com o Oficial de Operações, os Coordenadores de Projeto e os Assistentes de Projeto em todo o portfólio de projetos da FRANG.

Foco Técnico

Fornecer apoio operacional de rotina aos projetos e atividades da FAO em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos.

Tarefas e Responsabilidades

I. APOIO AO CICLO DE PROGRAMAS E PROJETOS

• Contribuir para o desenvolvimento, implementação e avaliação de programas/projetos, entre outras tarefas do ciclo de projetos;
• Realizar o planeamento e monitorização do orçamento do programa;
• Revisar documentos e relatórios relevantes; identificar problemas e questões a abordar e propor ações corretivas; manter contacto com as partes relevantes; Identificar e acompanhar as ações de monitorização;
• Coordenar e apoiar as ações relacionadas com a conclusão/encerramento atempado dos projetos de campo, incluindo a identificação dos requisitos de acompanhamento do projeto;
• Apoiar o planeamento e a implementação de atividades selecionadas do programa, em consonância com os objetivos da SFS para a pesca, em conformidade com as normas e regulamentos da FAO e dos doadores;
• Apoiar o programa na condução, revisão e validação do Plano Operacional Anual da FAO e dos seus principais resultados, garantindo o alinhamento com a sua estrutura lógica e orçamento;
• Contribuir para os esforços de mobilização de recursos para o Programa da FAO, rever a qualidade e a pontualidade dos contributos para a preparação do programa, bem como a preparação de documentos programáticos e estratégicos e propostas de projetos;

II. ORÇAMENTO, MONITORIZAÇÃO DE EXECUÇÕES E RELATÓRIOS FINANCEIROS

• Apoiar o planeamento das transações financeiras, auxiliar a BH na alocação orçamental e manter um contacto próximo com todas as partes interessadas internas e externas relevantes, garantindo a conformidade com as políticas corporativas da FAO, bem como com os requisitos e regulamentos dos doadores;
• Auxiliar na identificação de compromissos não contabilizados, adiantamentos não liquidados e saldos previstos;
• Facilitar o planeamento dos custos operacionais;
• Realizar a monitorização das demonstrações financeiras do projeto;
• Revisar os saldos em relação às datas de Não Exceder (NTE) e sinalizá-los aos gestores de projeto;
• Extrair as demonstrações financeiras (DF) e as Listas de Transações de Despesas (LTD) em tempo útil para cada projeto e fornecer orientação à equipa do projeto sobre gastos excessivos ou insuficientes;
• Realizar a monitorização mensal do orçamento para diferentes rubricas orçamentais e fornecer orientação aos gestores de projeto;
• Agendar reuniões com os gestores de projeto Equipas e finalizar planos de despesas específicos (conforme aplicável) para a implementação de atividades de 6 meses, e prestar consultoria operacional sobre possíveis ações de implementação, em consulta com o Oficial de Operações e o Chefe de Programas;
• Auxiliar os Gestores de Projeto na recolha de informação pontual solicitada pelo doador ou programa;
• Auxiliar os Gestores de Projeto e a equipa do programa na elaboração de relatórios financeiros para os doadores;
• Fornecer orientações sobre a atribuição dos códigos orçamentais corretos para apoiar a implementação das atividades orçamentais planeadas;
• Rever as Autorizações de Viagem Local (LTAs) e os Reembolsos de Despesas de Viagem Local (LTECs) no GRMS, garantindo a precisão e a conformidade antes da aprovação.

III. PLANEAMENTO ORÇAMENTAL DE RH & SUPORTE OPERACIONAL

• Elaborar o planeamento orçamental de RH;
• Reunir toda a informação necessária para compilar o plano de Recursos Humanos (RH) do Gabinete do País;
• Fornecer relatórios trimestrais de RH em comparação com o plano aprovado e comunicar as lacunas/excedentes do orçamento de RH à Gestão de Topo;
• Prestar apoio na gestão de entregas e stocks, bem como na avaliação/inspeção e análise de fornecedores e mercadorias rececionadas;
• Executar outras tarefas relacionadas, conforme necessário.

Critérios de Avaliação e Requisitos Mínimos

Requisitos Mínimos:

• Habilitações: Pós-graduação (ou licenciatura com experiência relevante) em Gestão de Empresas, Gestão de Operações, Administração Pública, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Finanças, Contabilidade, Economia, Estudos de Desenvolvimento, Gestão de Projectos, Desenvolvimento Internacional, Agricultura ou área afim.
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em Monitorização de Operações e Orçamento, preferencialmente na FAO, noutra agência da ONU ou numa organização internacional de desenvolvimento.
• Idiomas: Conhecimentos práticos de inglês e português.
• Nacionalidade: Ser cidadão nacional de Angola.

Competências Essenciais da FAO:

• Foco nos Resultados
• Trabalho em Equipa
• Comunicação
• Construção de Relações Eficazes
• Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua

Informações da Vaga

• Anúncio de Vaga: 03/Set/2026
• Data de Encerramento: 17/Set/2026, 23:59:00
• Unidade Organizacional: FRANG – Representação da FAO em Angola
• Tipo de Vaga: Oportunidades para não-colaboradores
• Tipo de Requisição: NPP (National Project Staff)
• Localização Principal: Angola - Luanda
• Duração: 11 meses

Informações Adicionais:

• A FAO não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, reunião de entrevista, processamento);
• As candidaturas recebidas após a data de fecho não serão aceites;
• A FAO apenas considera as qualificações de ensino superior obtidas em instituições acreditadas/reconhecidas na World Higher Education Database (WHED) (Aceda em http://www.whed.net/);
• Para outras oportunidades de emprego, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/;
• A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está fisicamente apto para o cargo, à acreditação, a quaisquer requisitos de residência ou de visto e às autorizações de segurança.

AVISO IMPORTANTE: Note que a data e hora de fecho apresentadas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal.

• A FAO está empenhada na diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura;
• Candidatas qualificadas, nacionais qualificados de países não representados ou sub-representados e pessoas com deficiência são encorajadas a candidatar-se;
• Todos os que trabalham para a FAO devem aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional e defender os valores da FAO;
• A FAO, enquanto Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objectivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação;
• Todos os candidatos selecionados serão sujeitos a rigorosas verificações de referências e antecedentes;
• Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.

O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é parte integrante dos nossos objetivos estratégicos e operações.