DESCRIÇÃO DO TRABALHO – GESTOR DE FROTA

Empresa do Grupo

Shalina Healthcare

Designação

Gestor de Frota

Localização do Escritório

Luanda, Angola

Descrição da Posição

Responsável por gerir e coordenar a frota de veículos da empresa, garantindo a disponibilidade, segurança, eficiência e utilização adequada dos veículos. A posição é responsável pelo planeamento da frota, manutenção, gestão de combustível, supervisão de motoristas, documentação, controlo de custos, conformidade e melhoria contínua das operações da frota.

Principais Responsabilidades

• Gerir e supervisionar a frota de veículos da empresa;
• Garantir a disponibilidade e prontidão operacional de todos os veículos;
• Coordenar os calendários de manutenção preventiva e corretiva;
• Monitorizar a manutenção, reparações, inspeções e histórico de serviço dos veículos;
• Monitorizar o consumo de combustível e identificar consumos anormais ou perdas potenciais;
• Controlar os custos operacionais relacionados com a frota;
• Garantir que todos os veículos possuem seguro, registo, inspeção e outra documentação obrigatória válidos;
• Supervisionar e coordenar os motoristas da empresa;
• Monitorizar a utilização dos veículos e garantir o cumprimento das políticas da empresa;
• Manter registos precisos de quilometragem, consumo de combustível, manutenção, reparações e custos operacionais;
• Monitorizar o rastreamento e utilização de veículos através de sistemas de gestão de frota, quando aplicável;
• Gerir relações com oficinas, fornecedores, seguradoras e outros prestadores de serviços de frota;
• Preparar relatórios regulares de desempenho e custos da frota;
• Implementar medidas para melhorar a eficiência da frota e reduzir custos operacionais;
• Garantir a conformidade com os requisitos de segurança rodoviária e procedimentos internos de frota.

Responsabilidades Adicionais

• Desenvolver e manter planos de manutenção preventiva para todos os veículos;
• Apoiar a aquisição, substituição, alienação e renovação de veículos da frota;
• Investigar acidentes, incidentes, danos e uso indevido de veículos;
• Coordenar a recuperação e reparação de veículos envolvidos em acidentes;
• Monitorizar o desempenho dos motoristas e o cumprimento dos procedimentos da empresa;
• Realizar ou coordenar inspeções regulares aos veículos;
• Garantir que os motoristas possuam cartas de condução válidas e documentação exigida;
• Apoiar a implementação de programas de segurança de motoristas e condução defensiva;
• Identificar oportunidades para otimização da frota e redução de custos;
• Manter uma base de dados de frota e registos de ativos atualizados;
• Ligar com os departamentos de Finanças, Compras, RH, Operações e outros relativamente a requisitos da frota.

Equipa de Reporte

Designação de Reporte: Gestor de Operações / Diretor de Operações
Departamento de Reporte: Operações / Administração

Qualificações Académicas Preferenciais

Formação Técnica ou Superior
Especialização na Área: Gestão de Frota, Logística, Gestão de Transportes, Administração de Empresas, Engenharia, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou áreas afins
Grau: Diploma Técnico, Licenciatura ou qualificação equivalente numa área relevante
Classificação Académica: Não aplicável; desempenho académico satisfatório é preferível
Nível da Instituição: Instituição de Ensino Técnico ou Superior Reconhecida

Certificação(ões) Necessária(s)

• Certificação em Gestão de Frota será uma vantagem;
• Certificação em Logística ou Gestão de Transportes será uma vantagem;
• Certificação em Saúde e Segurança Ocupacional será uma vantagem;
• Certificação em Condução Defensiva será uma vantagem.

Formação(ões) Necessária(s)

• Gestão de Frota;
• Gestão de Manutenção de Veículos;
• Gestão de Segurança de Motoristas e Rodoviária;
• Gestão de Combustível;
• Controlo de Custos;
• Condução Defensiva;
• Saúde e Segurança Ocupacional;
• Sistemas de rastreamento e gestão de frota serão uma vantagem.

Experiência Profissional Necessária

Indústria: Gestão de Frota, Logística, Transportes, FMCG, Retalho, Saúde, Fabrico, Distribuição ou outras organizações com operações significativas de veículos
Função: Gestor de Frota / Supervisor de Frota / Gestor de Transportes / Supervisor de Logística
Anos de Experiência: Experiência mínima de 3 anos em gestão de frota ou transportes

Indicadores Chave de Desempenho (KPIs)

• Taxa de disponibilidade da frota;
• Taxa de utilização de veículos;
• Conformidade com a manutenção preventiva;
• Redução do tempo de inatividade de veículos;
• Consumo de combustível e eficiência de custos de combustível;
• Custo de manutenção por veículo;
• Custo operacional da frota;
• Taxa de acidentes e incidentes com veículos;
• Conformidade com a documentação e inspeções de veículos;
• Conformidade e desempenho dos motoristas;
• Redução de reparações não planeadas;
• Conclusão atempada das atividades de manutenção;
• Precisão dos relatórios da frota.

Competências Necessárias

• Gestão de frota e transportes;
• Liderança e gestão de equipas;
• Planeamento e organização;
• Gestão de custos;
• Negociação;
• Resolução de problemas;
• Tomada de decisão;
• Pensamento analítico;
• Gestão de riscos;
• Comunicação;
• Orientação para resultados;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade (Accountability);
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Conhecimento Necessário

• Princípios e práticas de gestão de frota;
• Manutenção e assistência de veículos;
• Manutenção preventiva e corretiva;
• Gestão de combustível e monitorização de consumo;
• Documentação de veículos e requisitos de conformidade;
• Regulamentos de segurança rodoviária;
• Gestão de motoristas;
• Gestão de custos de frota;
• Gestão de seguros e acidentes;
• Sistemas de rastreamento e monitorização de veículos;
• Relatórios de frota e indicadores de desempenho;
• Mecânica básica de veículos;
• Gestão de compras (procurement) e fornecedores.

Competências Práticas

• Planeamento e coordenação de frota;
• Agendamento de manutenção de veículos;
• Monitorização e análise de combustível;
• Análise e controlo de custos;
• Supervisão de motoristas;
• Gestão de fornecedores e oficinas;
• Gestão de acidentes e incidentes;
• Preparação e análise de relatórios;
• Microsoft Excel;
• Sistemas de gestão de frota e ferramentas de rastreamento GPS;
• Negociação e comunicação;
• Resolução de problemas e tomada de decisão.

Capacidades Necessárias

Físicas:

• Capacidade de inspecionar veículos e visitar oficinas, armazéns e locais operacionais;
• Capacidade de se deslocar entre diferentes áreas operacionais da frota;
• Capacidade de realizar ou coordenar inspeções de veículos;
• Capacidade de trabalhar em ambientes operacionais;
• Capacidade de trabalhar fora do horário normal de expediente quando necessário devido a emergências ou incidentes com a frota.

Outras:

• Elevado nível de responsabilidade e integridade;
• Fortes competências organizacionais;
• Capacidade de gerir múltiplos veículos e motoristas simultaneamente;
• Capacidade de responder rapidamente a emergências operacionais;
• Forte atenção à segurança e conformidade dos veículos;
• Capacidade de trabalhar eficazmente com diferentes departamentos e prestadores de serviços externos;
• Capacidade de lidar com informações operacionais confidenciais e sensíveis.

Detalhes do Ambiente de Trabalho

A posição é principalmente baseada em escritório, mas requer interação regular com veículos, motoristas, oficinas, fornecedores e locais operacionais. A função pode envolver exposição a ambientes exteriores e de oficina e pode exigir deslocações entre locais da empresa. A disponibilidade fora do horário normal de trabalho pode ser ocasionalmente necessária para responder a avarias de veículos, acidentes ou outras emergências relacionadas com a frota.

Requisitos Específicos

Viagem: Podem ser necessárias viagens regulares entre escritórios da empresa, armazéns, oficinas e outros locais operacionais.
Veículo: É necessária uma carta de condução válida. Experiência anterior em condução de veículos da empresa ou comerciais será uma vantagem.
Autorização de Trabalho: Necessária para candidatos estrangeiros, quando aplicável, de acordo com a legislação angolana.

Outros Detalhes da Vaga

• Experiência comprovada em gestão de frota ou transportes;
• Forte conhecimento dos requisitos de manutenção e operacionais de veículos;
• Forte compreensão da gestão de combustível e controlo de custos;
• Capacidade de supervisionar e gerir motoristas;
• Capacidade de negociar com oficinas e prestadores de serviços;
• Experiência com sistemas de rastreamento GPS/frota será uma vantagem;
• Forte compromisso com a segurança rodoviária e conformidade.

Taxa de Pagamento: A determinar com base na experiência, qualificações e estrutura salarial da empresa.
Tipos de Contrato: Contrato de Trabalho Permanente, sujeito aos requisitos legais aplicáveis e aprovação da empresa.
Restrições de Tempo: Posição a tempo inteiro, com horário de trabalho baseado nos requisitos operacionais e disponibilidade para responder a emergências relacionadas com a frota quando necessário.

Conformidade Relacionada

• Conformidade com a legislação laboral angolana aplicável;
• Conformidade com os regulamentos de trânsito rodoviário e segurança de veículos;
• Conformidade com as políticas e procedimentos de frota da empresa;
• Conformidade com os requisitos de seguro e inspeção de veículos;
• Conformidade com os requisitos de licenciamento de motoristas;
• Conformidade com os requisitos de Saúde e Segurança Ocupacional;
• Conformidade com as normas de manutenção e segurança de veículos;
• Conformidade com os procedimentos internos de compras (procurement) e controlo financeiro;
• Conformidade com os procedimentos de reporte e investigação de acidentes.

Afiliação Sindical: Não aplicável / De acordo com a legislação laboral angolana aplicável e qualquer representação reconhecida de funcionários ou sindicatos dentro da empresa.