Conteúdo da Função

Responsabilidade pela manutenção de contacto com a área Administrativa e Financeira para garantia da correcta aplicação dos procedimentos da empresa. Realização de tarefas relacionadas com a reconciliação do balanço patrimonial, administração da folha de pagamento, gestão de subcontratos, facturação, controlo de despesas e outros deveres financeiros e administrativos.

Principais Tarefas e Responsabilidades da Função

• Mantém contacto com área Administrativa e Financeira para garantir que os procedimentos da empresa sejam aplicados correctamente;
• É responsável pela reconciliação mensal do balanço patrimonial e reconciliação diária de caixa pequena;
• Administra a folha de pagamento;
• Emite pedidos de investimento de capital;
• Monitora os principais subcontactos e assegura o facturamento;
• Fornece em detalhes para Rebillables contabilidade financeira Mónaco – factura e backup;
• Gerencia, revisa e monitora o impacto fiscal e legal do imposto de renda pessoal sob a responsabilidade do Controlador/ Gerente Geral;
• Libera pagamentos conforme exigido pelo departamento Administrativo e Financeiro;
• Prepara reabastecimento de caixa para pequenas despesas, lida com o caixa pequeno da base da costa (pagamentos adiantados, solicitações e despesas em dinheiro) e emite relatórios de caixa correspondentes – semanalmente;
• Prepara resumo dos avanços locais de viagens/ salários (mensalmente);
• Prepara mensalmente a reconciliação do balanço patrimonial e, respectivamente, emendas (Petty Cash, Travel & Fazer adiantamento salarial, custo(s) FPSO (s), rebill, activos fixos e encargos sociais);
• Verifica a precisão de todos os valores da factura e corresponda ao pedido de compra apropriado;
• Prepara quadros de horários para a folha de Controle de Dedução de Tripulação e Dedação Salarial – mensalmente;
• Prepara e controla o pagamento da Sonadiets Contratar o Contrato de Tripulação e Catering – mensalmente;
• Prepara o Balanço Semanal (SBM e TII);
• Prepara a reconciliação do balanço mensalmente e, respectivamente, emendas (bancos, pagamentos antecipados, contas a pagar, impostos, provisões, contas correntes);
• Assume quaisquer deveres que possam ser especificados durante a ausência do Departamento Administrativo e Financeiro e outras tarefas adicionais que podem ser solicitadas pela sua chefia ou direcção da empresa no exercício das suas actividades.

Habilitações e Certificações

• Deve ter no mínimo o Bacharelato em Contabilidade ou áreas afins;
• Ter experiência em Administração e Finanças;
• Conhecimentos de Informática na Óptica do Utilizador;
• Ter 9 anos de experiência Profissional como Supervisor de Contas;
• Possuir bom domínio da Língua inglesa;
• Cumprir as regras e regulamentos de Higiene, Segurança e Ambiente no trabalho em vigor na empresa;
• Domínio do software Primavera.

Competências Pessoais

• Boa capacidade de comunicação (verbal e escrita);
• Bom relacionamento interpessoal;
• Saber trabalhar em equipa;
• Orientação para resultados;
• Atenção ao detalhe, organização e responsabilidade.

Condições da Função

• Regime de rotação de 62 dias de trabalho por 21 dias de descanso.
• Alojamento, alimentação e deslocações assegurados pela entidade empregadora.