Estágio Profissional em Suporte Administrativo - DHL Angola

Descrição da Vaga

Fornecer suporte administrativo diário com consultoria sobre processos e atividades administrativas para atender efetivamente às solicitações de informações, identificar tendências, garantir operações comerciais tranquilas e atender às necessidades administrativas de acordo com os requisitos comerciais e as políticas do Grupo.

Cargos comerciais típicos:

• Secretária, Assistente Administrativo

Tarefas principais

• Fornecer suporte administrativo diário sob supervisão direta para atividades como organização de reuniões, preparação de pautas, etc.
• Execute tarefas repetitivas para dar suporte a outros membros da equipe.
• Coletar, inserir e validar dados.
• Preparar relatórios de rotina e atualizações para documentos de decisão e apresentações.
• Insira e compartilhe informações de rotina sobre resultados e análises para manter a equipe atualizada.
• Manter e atualizar arquivos de acordo com procedimentos padrão.
• Siga e cumpra os processos e políticas estabelecidos.
• Encaminhe problemas de rotina recorrentes ao supervisor quando necessário.

Habilidades essenciais

• Administração de escritório
• Agendamento e coordenação de reuniões
• Faturamento e compras básicas
• Entrada e validação de dados
• Relatórios
• Proficiência em Microsoft Excel e Outlook

Requisito principal

• Nível de experiência: menos de 2 anos

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