Estamos à procura de um Gestor de Farmácia / Gestor de Projeto para as Farmácias de Retalho Aliva Saúde, para cumprir os objetivos estratégicos, liderando o projeto de desenvolvimento e crescimento dos planos anuais de Vendas, Margem e Stock, alinhados e que suportem o Plano Operacional. Garantir que os objetivos acordados sejam cumpridos através da gestão tática diária/semanal de KPIs e resolução de problemas, comunicação eficaz com as partes interessadas e acompanhamento do desempenho do projeto para cumprir os prazos especificados. Acompanhar e relatar vendas, compras e gerir os processos de importação e compra local.

Principais Tarefas

• Desenvolver, implementar e conduzir com precisão as previsões de vendas e fornecer observações e recomendações para o processo financeiro e orçamental mensal, trimestral e anual, incluindo o plano financeiro de 3 anos.
• Executar o grau de planeamento antecipado para retalho, distribuição e movimentação a nível de loja e, assim, gerir a disponibilidade e alocação de produtos nas lojas.
• Desenvolver e manter um cronograma de demanda mensal, mantendo uma previsão contínua de 18 meses a nível de fornecedor e produto.
• Colaborar em toda a empresa com líderes comerciais, cadeia de abastecimento, finanças e fornecedores.
• Liderar o processo de revisão semanal da demanda de stock disponível, em trânsito e vendas do mês até à data, incluindo a avaliação da priorização de stock, pedidos antecipados e pedidos de adiamento com base nos movimentos de demanda para garantir que os objetivos gerais da empresa relacionados a vendas, margem e capital de giro sejam alcançados.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa comercial para rever a prontidão de novos lançamentos para garantir o alinhamento.
• Participar em reuniões mensais e bimensais de revisão de abastecimento e liderar discussões com fornecedores-chave de produtos e compilar relatórios relacionados ao planeamento de abastecimento para os compromissos mensais com fornecedores.
• Acompanhar o abastecimento de stock, rever e fornecer o tempo estimado de chegada, de envio/abastecimento e gerir pedidos de reabastecimento de demanda para vários fornecedores.
• Identificar e rever produtos com excesso de inventário e recomendar um plano de ação conjunto com a equipa comercial e fornecedores para mitigar eficazmente o risco de perda de negócios.
• Comunicar quaisquer irregularidades, erros, gestão de pedidos de compra e fatores de conformidade do fornecedor que impactem a receção de stock, garantindo assim previsões oportunas e comunicação de volumes incomuns de entrada para as partes interessadas relevantes, permitindo um planeamento adequado na cadeia.
• Manter relatórios e organização de armazéns de dados no sistema que se relacionam com relatórios.
• Engajar-se com as equipas comerciais e financeiras mensalmente, trimestralmente e anualmente relacionados ao processo de previsão financeira e concordar com o plano base, gerar planos financeiros para a Farmácia e submeter à Finanças anualmente para orçamentos, quando aplicável.
• Acompanhar pedidos de frete marítimo através de estreita parceria com os parceiros comerciais das Farmácias de Retalho Aliva Saúde e verificar custos para garantir que os preços estejam alinhados com os custos.

Requisitos Mínimos

• Compreensão de métodos e aplicações de previsão, incluindo modelagem estatística.
• Sistemas, procedimentos e melhores práticas em Planeamento de Demanda.
• Matemática de retalho (Matemática Mercantil).
• Merchandising de retalho.
• Compreensão de demografia de clientes e comportamentos de compra.
• Compreensão de princípios de marketing e negócios.
• Compreensão profunda das práticas de gestão da cadeia de abastecimento.
• Conhecimentos de informática – Excel avançado, BI, sistemas de planeamento.

Desejável:

• Compreensão profunda das tendências atuais de farmácia de retalho e tecnologia (IA, ML, IOT), e como isso impacta a cadeia de abastecimento futura e o planeamento de demanda especificamente.
• Compreensão clara de algoritmos de previsão e outros inputs estatísticos.
• Colaboração com fornecedores e experiência em previsões conjuntas bem-sucedidas.
• Compreensão dos processos de importação.
• Capacidade de trabalhar em equipa e individualmente.

Competências

• Extensa experiência em planeamento de demanda, previsão e importação de FMCG (Bens de Consumo de Rápida Rotação).
• Gestão de categorias, planeamento de vendas e operações em organizações matriciais.
• Gestão de fornecedores.
• Liderança/gestão de pessoas.
• Resolução de problemas e pensamento analítico.
• Planeamento e gestão financeira no retalho.
• Processos de compra e planeamento no retalho.
• Excelente perspicácia comercial.
• Excel avançado.
• Competências de planeamento, incluindo planeamento de demanda, planeamento de abastecimento e as implicações logísticas resultantes.
• Gestão de Projetos.

Qualificações e Experiência Mínimas

• Licenciatura ou Diploma em Ciências Farmacêuticas.
• Registo no Conselho de Farmácia de Angola (ARMED) como farmacêutico.
• 10 anos de experiência como farmacêutico, com pelo menos 5 anos de experiência em farmácia de retalho.
• Experiência anterior como Gestor de Farmácia em farmácia de retalho será uma vantagem.
• Compreensão da legislação relevante, estruturas operacionais e relações dentro do setor de saúde angolano.
• Proficiência em informática – MS Office, SAP (ou similar).
• Bilingue: Português e Inglês.

Desejável:

• Experiência anterior em Gestão de Projetos.

Educação

· Bacharelato em Ciências Farmacêuticas

Competências:

• Liderança e Supervisão
• Elaboração de Documentos e Relatórios
• Análise
• Entrega de Resultados e Satisfação das Expectativas do Cliente
• Adaptação e Resposta à Mudança
• Lidar com Pressões e Reveses

Este cargo será baseado em Luanda, Angola, e reportará ao CEO.

Se preenche os requisitos acima referidos, envie-nos o seu CV actualizado indicando a Refª Gestor/a-Farm AS052025